会社の個人情報に関する取扱いについて
株式会社Witherspoon Consulting（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってご相談者様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、ご相談者様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当社のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱って参ります。
法令遵守し、最善の注意を払ってご相談者様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、ご相談者様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当社のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱って参ります。
(1)個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
弊社は､保険代理業と会計代行業を営んでおり､保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と会計業を通じて取得した個人情報を､下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します｡その他の目的に利用することはありません。
- ・生命保険およびこれらに付帯･関連するサービスの提供等の保険会社の業務
- ・会計代行業およびこれらに付帯･関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には､相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い､その内容をご本人に対し､原則として書面等により通知し､または弊社のホームページなどにより公表します｡弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は､それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります｡
(3)個人情報の共同利用
当社が入手したお客様の個人情報は、当社サービスに関する提携会社との間で共同利用させていただきます。共同利用に当たっては、秘密保持契約による義務付け等の方法により、共同利用者からの漏えい・再提供などが起こらないよう個人情報の安全管理を図ります。
- 1) 共同して利用される個人データの項目
- ・ご氏名
- ・連絡先の団体・組織名等、住所、電話番号、E-mailアドレス
- ・お問い合わせ履歴
- ・セミナー等のご参加履歴
- ・当社サービスのご商談、ご契約履歴
- 2) 共同利用者の範囲
- ・提携を行っている企業（株式会社エニシコーポレーション）
- 3) 利用目的
- ・客様からの依頼事項の処理やお客様との契約事項の履行
- ・お客様との連絡
- ・セミナー、サービスのご案内
- 4) 管理について責任を有する者
- ・株式会社 Witherspoon Consulting
(4) 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全 管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
(5) 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
- 当店に対するご照会
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます) を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。 - 当社の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等
当社は、お客様から個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は、業務の適 正な実施に著しく支障をきたす等の特別な理由がない限り、お客さまご本人であることの確認を行ったうえで、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きについては当社までお問い合わせください。 - 当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
■ お問い合わせ先
株式会社 Witherspoon Consulting
〒542-0081
大阪市中央区南船場2-11-20 GATO三休橋ビル3F東
TEL 06-7777-3236